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为什么没有进入角色?
作者:吕峰  来源:商学院  发布时间:2006-10-18 11:03:00  发布人:admin

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这种由于角色变化而造成的工作和情绪混乱不仅会影响组织的正常运营,而且也会影响到员工的自信和成就感。所以,如何帮助员工不断地适应和挑战新的角色,使他们尽快地进入并胜任角色其实是一个相当重要的微观命题。下面,我们不妨从角色认知、角色学习和角色期待三个基本方面对这个问题做一个简要分析。

角色认知 角色认知,简而言之就是认识角色。它的基础是对角色的规范性认识,这包括员工需要了解组织赋予该工作的职责、地位和权力。角色的规范性认识可以经由认真细致的员工入职培训实现。在目前的管理实践中,相较于新员工的入职,组织往往忽视那些更加频繁发生的“老”员工入职。组织想当然地认为,把一个副经理提拔成经理或把一个办公室主任轮换为人力资源经理根本就不需要什么培训。这种对员工入职培训的忽视,必然导致员工在相当长的时间里表现出对工作的不知所以甚至茫然。

除了规范性认识外,一个人在扮演某一个角色时,既要知道自己变化的身份和地位,也要知道对方变化的身份和地位。因此,为了尽快使员工进入角色,组织不仅要帮助员工清晰地认识自己的角色,同时,还需要帮助员工了解与自己工作密切相关的其他工作的情况。

角色学习 如果说角色认知使员工对角色有了基本的判断,那么,员工还必须通过不断的学习来掌握满足角色的能力并习得符合角色的行为。

一般说来,角色的学习主要包括两个方面:一方面是学习角色的能力和责任;另一方面是学习角色的态度与情感。例如一个经理,他既要学习掌握管理的技能,懂得决策和规划,组织和领导,他还必须注意从各种反馈信息中体验员工的反应,调整自己的角色行为以优化人际互动。

我们经常可以发现的是,组织会比较重视角色能力方面的学习,而有关角色态度的培养却没能引起足够的重视。例如,许多企业都会为那些准备承担更重要责任的领导者提供领导力方面的管理培训,但是相应的态度和感情方面的培训力度是显然不够的。角色态度和情感的养成在更大程度上有赖于员工自身,这种自然的、没有得到及时调整的角色态度和情感往往会在变化的人际互动中遭遇挫折,而这无疑会延长他们进入角色的时间。

角色期待 角色期待就是他人对自己提出明确的希望,同时本人也必须领会他人对自己所寄予的期望。理论认为,人们的业绩表现极大地受到他人期望的影响。心理学家罗森塔尔曾经把期待的效果称之为皮克马利翁效应。传说皮克马利翁是希腊神话中一个主人翁的名字。他是一个雕刻师,曾用象牙精心塑造了一个美丽的姑娘,他对所塑造的人物倾注了自己全部的心血与感情,最后感动了上帝,使所雕刻的姑娘获得了生命。

如果每一个组织管理者都能够橡皮克马利翁那样对自己的部属寄予殷切的期望,提出合理的要求,下属的角色行为就一定会朝着那些期望更加努力,行为也就更加具有方向性。现实的情况是,许多员工不知道组织对他的期望,他也不知道该调整自己的哪些行为以适应新的要求。所以,为了使员工尽快地进入新的角色,除了使他必须掌握承担角色的一整套行为模式外,组织还需要认真并清晰地把期望传递给他。

组织的变化总会给人们带来角色的种种变化。如何尽快地进入角色是组织和个人发展过程中必须要解决的问题。角色认知是履行角色的前提,全方位的学习可以使员工掌握更全面的知识去驾驭新的角色,而明确的期待则能够激励其产生积极的行为,并克服由于刚刚进入角色而产生的角色冲突。

显然,所有方法的关键是沟通。



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