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如何当好下属的教练
作者:不详  来源:《牛津管理评论》  发布时间:2007-11-12 9:12:30  发布人:admin

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    一、教练,一个全新的管理理念

    近年来,在人力资源管理领域,出现了一个新的名词或概念,那就是“教练”。它把员工管理带入一个新的境界,拓宽了新世纪管理的视野,对于主管如何管人带团队具有重要的指导价值,它是21世纪人力资源管理的新技术。

    教练(coaching)源于体育。顶尖的网球手、高尔夫球手和其他竞技项目的运动员都有教练。教练帮助他人提高技能磨而技术,制定重大赛事的行动战略。后来coaching作为一种管理技术从体育领域应用到企业管理领域,企业教练也就应运而生。

    企业教练意在从客户自身的角度和目的出发,由专人教授他们采取行动的步骤和实现目标的方法,做这种指导的人就是教练。简而言之,教练就是以技术反映员工的心态,激发员工的潜能,帮助员工及时调整到最佳状态去创造成果的人。其目的是帮助员工成为事业和生活上的赢家。

    事实上,如何管人一直是各级主管比较头痛的问题,管死了不利于创新,管活了又失之规范,如何把握好这个“度”很不容易,而教练技术不失为一个有用的工具,它具有比传统管理明显的优越性。传统管理者比较多地充当顾问的角色,较多地做技术性工作,为员工解决具体问题,重点在事而不在人。而企业教练的管理方式是运用一套技术,更多地激励员工,让员工自己发挥创意,找出解决之道,重点在人而不在事。同时教练技术还是启动管理者的其他能力诸如学习能力、创新能力、沟通能力的工具,对于建立学习型组织和团队自我管理有独特作用。
    二、成功的教练应具备的素质

    一个出色的教练应具备三个主要素质:承诺、同情、沟通技巧,具备四项基本技能:传授、咨商、绩效评估、业绩辅导。

    一个成功的教练应该具备的三个主要素质或三C:承诺(commitment)、同情(compassion)、沟通技巧(communication skills)。因为教练是通过交谈发生的,这就需要教练拥有积极的聆听技巧,不光能听到事实,还能听到感情。为此,一个出色的教练必须具备以下一些素质:

    是一名出色的聆听者,能积极地聆听各种事情。

    准备好了接受别人的教导,学习新东西,进行试验。

    认识到员工是谁,想要什么以及需要什么。

    既能够听到人们说出来的话,又能通过直觉听到人们没有说出来的话。

    欣赏他人的成功甚于自己的成功。

    以谈话沟通的形式促成员工主动改变心态,这是教练技术的基本方式。对企业教练的要求也是从这种方式衍生出来的,这就是聆听、发问、区分和回应的能力。看似简单的几项能力,掌握起来其实相当困难。

    以聆听为例,人们习惯于聆听对方的语言,而实际上,人的内心活动80%以上是通过情绪和身体等非语言形式表达出来的,这就要求教练有见微知著的洞察力。与此同时,教练通过一系列中性的提问了解员工的心态,但仅仅以提问的方式又不足以完全打开员工的心扉,教练只有具备相当的区分能力,才能帮助员工“还原”到一个真实的“自我”。

    教练通过聆听、发问和区分技巧了解到员工真实态度和动机后,就要把员工“纯真”的状态回应给他。回应必须是客观和富有建设性的,否则只会引发员工的抵制情绪而不会提高他们对自己的认知。在员工完全了解自己真实的状态之后,他本人将会积极主动地去改变。只有员工本人愿意去改变,教练技术才会收到好的效果。所以要做一个优秀的企业教练,对情商的要求是很高的,起码要做到以下几点:

    要在对自己的能力和不足都有充分了解的基础上充满自信;待人友好,依赖员工并真诚地希望他们成功;甘做配角,不求荣耀;善于体察别人的想法;敏感,知道何时该插话,何时该安静地听;耐心、富有幽默感。

    三、成功的教练应掌握的技能

    除了具备以上基本素质外,一个成功的教练还必须通晓以下四项基本技能:传授、咨商、绩效评估、业绩辅导。

    1.传授

    是主管将做好一份工作所需的专业知识、技巧及方法通过有系统的整合、规划成有成效的训练模式;再通过制度的配合及执行成效评估毫无保留地传授给部属,使他们做好份内工作。

    传授的要点有二:因材施教和激发创意。

    2.咨商

    部属学得专业知识及方法后,如何能排除人为、环境的困难,将专业技能应用于工作中呢?此时便进人员工辅导最重要的阶段——咨商。

    咨商是主管协助部属培养个人解决问题的能力。主管有好的咨商能力,可以在部属个人问题变成严重危机前先予以化解,预防人员的流失,并建立部属的忠诚度及对企业的向心力。

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