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[简单管理八]:表述是简单的 执行是复杂的
作者:周文祥  来源:《经理人》  发布时间:2007-1-24 13:14:22  发布人:admin

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  企业的精神、文化、价值观很容易讲清楚,德鲁克说,一个企业使命的表述必须在一件汗衫上可以印得下来,约翰·科特则要求必须在两分钟内讲清楚。
  但是日常管理却不能简单,因为会有各种情况出现。比如价格战,竞争对手偷工减料,但却有价格优势,这时你怎么办?怎么确保你的价值观仍然可以执行下去?怎样用管理机制贯彻下去?
  约翰·科特认为,管理和领导是不同的:管理是建立秩序,核心问题是计划和预算、组织及配置人员、控制并解决问题;领导是产生变革,核心问题是确定方向、整合相关者、激励和鼓舞。领导要做的是描画出一幅明确有吸引人的未来远景,合理推出实现远景的策略;管理要做的是制定执行策略的具体步骤和时间表,并依计划提出财务预估和目标。
  比如海尔的“砸冰箱”,在砸冰箱之前,张瑞敏一定三令五申强调很多次。但是光有规定是不够的,没有被员工接受的远景以及管理制度还是做不出来。一个企业一定要先有领导,提出远景,然后有战略、策略,有预算控制、机制跟上,这样才能支撑远景。

  管理是一种交换过程

  是什么导致了管理复杂?是因为管理是一种交换过程。比如员工,他每天上班,业绩好坏直接影响到他的薪水;一个企业,怎样获得合理的利润,需要支付多大的成本,都是一种交换。当年胡雪岩的胡庆余堂生产“虎骨追风膏”,其成本就远远高于造假者的售价,你怎么办?胡的信条是“戒欺,真不二价”,所以他的选择是用真的原料卖高价。但是其他人会如何选择?不同的人有不同的选择,在压力之下,每个人选择不一样,这就导致复杂。
  管理是一种执行,执行就要求系统、 均衡、一致。但做到这一点是很不容易的,比如作业标准,第一个很简单,第二个也可以,可是第三个制定出来,就可能出现三个标准互相冲突矛盾的情况。执行本来就很复杂,执行到位更不容易,会有各种压力、变数、例外。总之会有很多情况导致复杂。取舍是非常难的。

  双向沟通形成远景

  企业的远景和文化理念只有被大家真正接受,才会真正改进管理。怎样做大家才能真正接受?国内企业大都采取“自上而下”的方式:高层提出远景,然后向下灌输,在约翰·科特看来这是不行的,接受的过程必须是双向沟通的,要鼓励员工挑战传统的做法,鼓励员工对公司未来远景提出质疑。
  我曾在一家公司的大厅见到该公司的使命,写得非常好,但进进出出的员工都不看,后来我对他们的一位员工说,你们的使命写得真好,他的回答是:那是董事长写的,给外面人看的。“自上而下”的灌输往往都是这样的结果。员工认为那是董事长的远景,和我的相关性不大,就是一个口号。最要命的是员工的反应不冷不热,哪怕是反对的声音,你都不一定听到。约翰·科特说,用管理的方法改变人是不行的,必须用领导的方法去改变。
  所以,我认为在推进简单管理的过程中,一定要区分领导和管理的不同,以及它们各自的功能和作用,这会使管理更有成效。



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