日本太阳公司为提高开会效率，实行开会分析成本制度。每次开会时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的计算公式是：

　　会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）

　　公式中平均工资之所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。

　　有了成本分析，大家对开会的态度变得慎重了，会议效果也十分明显。

　　管理心得

　　如何节约时间，以最大限度地提高企业工作效率并节约成本，是摆在各企业管理者面前的一个不容忽视的问题，而很多企业时常会把时间和精力浪费在无休止、无意义的会议上。

　　会议是一个企业统一思想、整顿形象的关键环节，是一定要开的，但开会的频率、效率和形式却值得探讨。如果把更多的时间花在喊口号、走形式，而非落实到具体问题上，职工还有时间去做自己的工作吗？

　　所以，公司要培养高素质的员工，让他们设身处地地为公司着想，珍惜每一分钟，哪怕是开会的那几十分钟。