二、利用“沟通之窗”的开放区:
销售代表和客户沟通时,要有一个开场白,这个开场白可能是天气、足球、市场动态等,无论开场白是什么,都要落在开放区中,要双方共同探讨。只有这样才能为以后的沟通打下基础,当然客户也会利用这个策略来取得销售代表的好感和认同。小张因为上一次的事情找到老王,当面的沟通如下:
老王说:“小张,来了?”
小张:“老王,上次你少打了款,害我挨骂。我昨天一个晚上没有睡好,眼睛还是青的。”
老王:“你看,我眼睛也是青的。昨天看球看的。你看了没有?中国队的表现太好了。”
小张:“我看了下半场!,郝海东的进球我看到了……”
老王:“……足球是越来越好了……”
小张:“是呀,……米卢的团队工作做得好……”
小张:“对了,上个月剩下的10万,什么时候打?
老王:“我们同病相怜,老弟,好说,好说,下个月一起给,关照一下兄弟嘛。”
小张:“哦,好的,我回去和经理说说”。
在这个例子里面,销售代表又被客户牵着鼻子走了。本来小张想要求老王把上次的款补上,但是老王利用“足球”的概念作为“开场白”来和小张沟通,这个概念是双方的开放区,取得了小张这个球迷的认可,小张认同了老王对足球的看法,后来又认同了老王对业务的看法。小张完全可以设计自己的“开场白”,利用开放区来引导老王,而不是被老王引导。
三、盲目区和隐藏区的谈判:
销售代表和客户沟通的目的是希望客户按照自己的设想做事情,这个事情可能是订货、发起促销、渠道建设等。因此销售代表不仅要知道如何“开场白”,如何切入。更要知道如何引导客户,要通过巧妙地提问了解客户的心理、客户的想法、客户的真实业务状况等,也就是要了解自己的“未知区”和“盲目区“。客户也是久经“江湖”的老手,同样的,客户面对销售代表希望得到企业更多的信息、其他客户的信息、人事变动信息、消费者状况等,也在不断寻找自己的“未知区”和“盲目区”。
对于“隐藏区”也类似。销售代表和客户都尽量保证自己的“隐藏区”,不让对方了解,进行信息封锁。这样就出现一个“沟通冲突”,客户和销售代表都想了解自己不知道的信息。这个时候销售代表要一点点开放自己的“隐藏区”,来和对方交换“未知区”,从而扩大自己的信息。
这时候销售代表要知道提问的技巧,要知道什么时候问“开放的问题”,什么时候问“封闭的问题”。来达到自己的目的。其中开放的问题是没有固定答案的问题,需要长篇大论的问题。封闭性的问题是有固定答案的问题。一般来讲,开放式的问题是在“开放区”要提问的问题,封闭式的问题是在沟通进行到“谈判”的阶段而提出来的问题。例如下面的对话,小张想知道公司政策变化以后,客户的库存情况。老王想知公司政策变化以后,具体的政策的细节。
老王:“我听其他客户说的,你们的政策前3天就调整了,具体情况怎么样?”
小张:“你要先报库存的,还有多少?”
老王:“怎么不提前通知我呢?配合一下不是能上量吗?”
小张:“我也是刚刚才知道的,不是你提醒我的吗?报一下库存吧,好补差价。”
老王:“补差价好说,下午给你准数。政策的新文件出来了吗?”
小张:“哦,还没有出来具体的文件。只是大概有个口头的传达,先要有库存的数量。”
在上面的对话中,双方都提出了封闭性的问题,来探求对方,了解对方,进行沟通中的谈判。
四、在“未知区”解决实际问题:
销售代表要为客户创造价值,就要解决客户的实际问题,要整合客户和公司的资源,其中有一些是双方都没有成型解决办法的,需要双方共同来探讨。例如要发起一个促销活动,需要客户和销售代表来共同商量发起。刚开始可能双方都不知道怎么做,只有双方达成一致,才能完全了解。下面的案例:
老王:“小张,你们的政策到底有没有变化?”
小张:“你不说我还忘了,没有变化。以后不要道听途说,搞得那么紧张。”
老王:“现在的政策是什么?”
小张:“还是每个月返利,按照这个阶梯来返”,递上表格。
老王:“赵经理还在干吗?这个政策是不是他定的政策,好久没有看到他了。”
小张:“还在干经理,不过也有些官僚了。”
老王:“谁当了领导都这样,不信你试试?”
小张:“还要你支持我才行呀,你不上量,我怎么能上去?”
老王:“哈,要上量还不容易?做个促销就行了,我是靠你吃饭的。”
小张:“你看该怎么搞?”
老王来了兴致,“可能这样比较好……”
当然,不是每一个销售代表和客户的沟通都遵循从“开放区”到“盲目区”和“隐藏区”的冲突,最后到“未知区”来解决客户的实际问题这个原则。对于不熟悉的客户,“开放区”要大一点,在开放区的沟通时间要长一点。老客户可以直接进入“盲目区”。同样事情不同、事情的紧急程度不同、销售代表的沟通风格不同,沟通的路线和步骤也会不同,四个区域的使用情况也不同。沟通之窗非常有利于销售代表全面了解和客户“谈判”的步骤和方法,有利于不断地总结的经验。同时销售代表要有这样的理念:“客户可以抱怨我们的产品,但一定不能让客户抱怨我们的服务”。如果因为品牌问题、产品问题、政策问题失去客户,那是没有办法的事情,是公司的问题。如果因为和客户沟通不好而失去客户,那将是销售代表最大的失败。
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