谈到和上司的沟通,很多下属流露出畏难情绪,不愿甚至害怕和上司沟通。尽管上司对自己也算不错,尽管彼此并无大的冲突,尽管心理上也明白沟通很重要,但是工作起来,会自觉不自觉地减少沟通的机会,或者减少沟通的内容。不论在国企、外企,不论是国内,还是国外,都普遍存在着这样的问题。
沟通的心理障碍来自于你的观念
陈经理,新到一个企业做中层管理人员,上任3个月,他就显示出突出的才能,可是他发现,自己的工作并没有得到充分的肯定和鼓励,反而招来了上司不断的质疑和不信任。于是他更加努力地工作,半年后终于取得了一些明显的成绩,这时上司找他认真地谈了一次话,表扬了他的工作业绩,提出了他存在的几个问题,其中最重要的一点就是缺乏沟通,举例之一是他很少主动进入上司的办公室谈工作进展。陈经理有些不解:既然让我来做事,就交给我好了,为什么还要不断的沟通,有什么必要?
陈经理的障碍来自于他对沟通不合理的观念。对于沟通,人们有很多习惯的认识和观念,这些观念有的来自成功经验,有的来自失败教训,它曾经在某个阶段深深地影响了一个人的生活,于是人们就会自然地把这些观念带入新的环境中,在实际工作中表现出来。很多下属自信地认为,这些想法是对的,于是忽视了他们不利的一面。比如:
观念1:不要和上司走得太近,别人会有看法。这种观念由来已久,小时候不愿经常和老师接触,怕同学认为自己“打小报告”、后来不愿和领导沟通,怕被误解为“拍马屁”、和上司习惯性地不愿意走得太近,担心引起他人的误解;
观念2:不要和上司说得太多,言多必失。和上司相处不是一件容易的事情,传统文化的熏陶,工作之后的挫折,或多或少地让人们对上司保持着距离。不远不近、不亲不疏会让下属更加有安全感;
观念3:上司对自己的频繁询问是不信任的表现。不少下属认为,交给自己工作,就应该充分放权,只要有业绩就可以了,上司不要过于在乎过程中的细节问题,更不要指指点点,否则会有一种不信任的感觉;
观念4:在上司面前就应该展现优秀的一面,不应暴露自己在工作过程中的难处和细节。几乎所有的下属都愿意让上司看到自己良好的特点和结果,但是必定要经历一个漫长、枯燥、甚至不顺利的过程,下属们不愿意上司看见这些环节,所以,在成绩不突出的时候不愿意和上司更多地交流;
观念5:和上司最好像朋友一样相处,自己是来帮助上司的而不是打工的,但是当上司对自己的态度并不象朋友时,会有失落的感觉,远离上司;
观念6:上司聘我来是工作的,时间紧,任务重,只要能出业绩就会得到上司认可,没有必要把时间花在频繁的沟通上,相信上司也会希望自己这么做。
专家建议:尽管这些观念的形成是有客观原因的,但是当你被这些观念支配的时候,你需要辨别一下,哪些观念已经不适合当前的环境和上司,哪些观念是早已需要摒弃的;哪些观念需要重新塑造。你还需要搞清楚,克服观念的不利影响,你应该注意些什么。合理的沟通观念是:和上司沟通是工作中的重要职责,从中你需要了解上司意图,获得上司支持,把握自己未来的工作方向,在计划上统一步调,避免向不同的方向用力,影响整体效果。
沟通的心理障碍来自于你上司的反馈
王小姐比较欣赏自己的上司,认为他敬业、有才华、对下属负责,可是她不愿意和上司主动交流,而且她身边的同事也是这样。有一次,因为她没有听清楚上司的意思,上司交给她的工作被耽搁了。上司问她:为什么你不过来再问一声?她说怕你太忙。上司很生气,我忙我的,你怕什么?
沟通是双向的,既要表达也要反馈,几乎每一下属都会很在乎上司的反馈。良好的反馈会激发人们沟通的积极性,而不适当的反馈会挫伤沟通的积极性。尽管上司们都会希望下属和自己主动地进行沟通,但是很多上司会在不经意间给予下属不良的反馈,比如:
上司很忙,边听你说话,边看电脑,这样传达给下属的一个信息是不希望被打扰,下属沟通是一个添乱的事情;
上司脾气很急,下属的想法让他情绪波动很大,甚至做出一些错误的决策,这样,下属就会很紧张,担心自己会造成上司的坏情绪和失误;上司习惯命令而不是商讨,下属会感觉自己是被动的,只要服从就好,不需要主动积极地提出自己的建议;
上司的态度有过几次不良好的表现,比如瞪眼睛、用难听的语言中伤下属、突然打断下属兴致勃勃的谈话等,下属会产生排斥情绪;
上司的决策会直接影响自己的绩效,而自己有不善于打动上司,为了保证沟通的实效性,下属不得不小心地选择合适的时机,避免自己的思路被否决,于是减少沟通的次数;
上司没有实质的反馈,尽管沟通次数很多,但是缺乏有指导意义的反馈,下属感到沟通没有效果,降低沟通的积极性;
上司在沟通中指导的过细,让下属感觉到每一次沟通,都少了工作的自由度,或者有些不知所措,下属会有意无意地躲避上司。
上司经常藏匿信息,让下属感觉沟通和不沟通并没有什么差别。
专家建议:沟通中不能得到上司良好的反馈,的确是很影响积极性的。但是,调查也发现,很多上司并不是真的“折磨”下属,常常他们对下属的反应感到惊讶。所以当上司反馈不佳时,你首先需要做个判断,是否有可能让上司意识到他的问题所在。然后,你要么在合适的时候提醒上司、改变上司,要么做个“厚脸皮”的人,从心理上增强受挫能力。值得注意的是:不论上司的言行举止是否合适,履行自己工作的职责还是最关键的。
沟通的心理障碍来自于你自己较弱的沟通技能
梁经理做事很认真,他和同事、下属关系都很融洽,可是一和上司沟通就紧张,出现脸红、心跳、说话不利索的状态。时间长了,大家都认为梁经理怕上司,他也这么认为。上司看见他这样,也就很少和他单独沟通。但是一次晋升的机会来来临了,梁先生很想拥有这个机会,但是又犹豫了,因为升职后的工作会面临比较复杂的关系,需要经常和上司保持沟通。他觉得自己天生怕领导,能否克服心理的障碍呢?
一些人认为自己“惧上”,究其原因,往往和他们的沟通技能本身有关系,较高的沟通技能会更多地得到上司的良好反馈,增强个人的自信心,而较弱的沟通技能,会给自己的工作带来不顺利,反过来又影响了自信心。比如梁先生,咨询发现,他的心理障碍其实来自于他追求完美和沟通能力不足的矛盾中,他的“怕”上司并不是天生的,而是曾经被领导的责怪所致,原因是他的语言表达过长,经常被打断,写报告主题不清晰,而且不会对不同的领导采用不同的方式。于是他很怕和领导说话、写报告。那么,什么样的特点是沟通技能不足的表现,常见的有:
下属愿意把自己的工作坦诚、细致地反映给上司,缺乏清晰的观点;这样占用了上司较多的时间,引起上司的急躁情绪;
下属的沟通缺乏应有的资料和观点,在汇报中缺乏有力的证据和论证,让上司难于决策;
下属沟通时很固执地捍卫自己的观点,常和上司发生争执,激起上司的对抗和排斥;
下属的沟通过多使用一些上司并不明白的术语和概念,显示自己的能力,但是让上司产生紧张感,而不愿意沟通;
下属的沟通更多地考虑自己的工作目标和需要,而没有考虑上司的感情、利益及价值观;
下属的沟通方式单一,在某种情形下适用,可能在另外的情形就不适用,上司会很容易对不良的沟通方式做出不良的反馈;
专家建议:沟通是一种重要的技能,在和上司的沟通中需要不断地提高自己的技能,比如在沟通内容上,要坚持使自己观点清晰、重要内容有理有据,而且能够被理解;在沟通方式上,采用上司容易接受的沟通频率、语言风格、态度、情绪,刚开始的时候最好更多地采用面对面沟通的方式,熟悉之后可以采用电话、电子邮件的方式。在可能的情况下,建议并协助企业应该建立良好的沟通机制。